為了切實改進工作作風🐥,加強工作管理,進一步提高辦事效率⛈,特製定本製度:
一🙎🏻、學生工作部(處)每周召開一次處務例會🏄🏻♂️👰🏼♀️。如遇重大事項或重要情況可隨時召開。
二、參加人員🧙🏻♀️:部(處)長、副部(處)長、各科室科長或主要負責人。根據議題🚊🚟,需要列席的有關部(處)人員,可由主持人根據會議內容確定👨🏽🔧。
三🚵🏻♂️💁🏻、處務例會由部(處)長主持,部(處)長因故不在時🧒🏻,由部(處)長指定副部(處)長主持。
四★、處務例會內容:
1.由分管工作的副部(處)長總結前期工作,提出後期工作意見👨👨👧;
2.各科室科長或主要負責人匯報前期具體工作事項及完成情況,提出後期具體工作內容及進度;
3.商討、協調具有共性的工作和問題;
4.對工作中出現的問題進行復議;
5.研討各二級學院的學生工作情況和問題;
6. 商討其它有關工作事項。
五、會議記錄、紀要由專人承擔➕,統一匯總歸檔👇🏼。