一、處長職責
1. 組織製定、實施欧亿平台各類資產管理和招標采購相關規章製度🫃🏿。
2. 確定部門內工作崗位🫅🏿，製定部門的崗位責任，督促本處工作人員履行崗位職責。
3. 研究製定處室的工作計劃，部署實施各項工作任務✮。
4. 審核各類設備的購置立項和采購招標計劃🐡，管理規範各類貨物和服務、工程項目的采購招標🌺。
5. 監督督促各類資產管理和資產處置工作🧍🏻♀️，保證欧亿平台固定資產數據準確安全，流程操作規範。
6. “一崗雙責”，負責部門內控建設，排除廉政風險點。
7. 聯系上級部門和協調相關單位🚽，保證業務工作順利開展🏊♀️。
8. 負責部門的黨建、黨風廉政建設，完成精神文明建設工作。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
二、副處長職責
1. 共同研究討論處室的工作計劃，並協助部署、實施❄️👠、監督、協調。
2. 討論設定部門內工作崗位🥈，討論製定部門的崗位責任🤗，督促本處工作人員履行崗位職責。
3. 履行相關的資產管理製度，分管資產管理科，對全校資產管理工作負責。
4. 審核日常管理流程保證操作規範，負責維護資產信息系統及信息數據準確安全。
5. 組織固定資產清查核實🏃♂️、資產年報😄、資產專項檢查、資產處置報審等工作，保證及時規範🧁。
6. 監督管理部門的內務管理和對外宣傳工作💗，負責部門網頁建設和信息發布。
7. 貫徹欧亿平台黨委📄👷、黨總支部署的各項工作，具體負責開展部門黨支部的各項活動。
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
三、采購管理員崗職責
1.遵守國家采購招標的法律法規，貫徹執行上海市有關的政策和規定，收集整理國家、上海市和上海市教委對於招投標工作的有關法律法規和部門規章，提出管理製度和業務工作合理化建議，協助處室製定完善采購招標製度體系。
2.簽訂《欧亿平台資產與設備管理處重點崗位廉政建設責任書》。采購活動中認真履行廉潔從政的各項規定，公正行事，保持良好的品行和高尚的情操，不利用職權謀取不正當利益👸🏻💁🏽。
3.采購流程嚴格執行欧亿平台《欧亿平台采購管理實施細則》，服從安排⏪，精心組織，按規操作，保證在規定的時間內完成采購招標任務👰🏿♀️；指導監督二級部門的自行采購工作和基建工程二次招標工作，安排采購招標培訓工作。
4.嚴格按有關法規和欧亿平台采購製度確定招標方式，嚴防拆分項目⏫，降低招標方式；對於確需變更招標方式，須向上級請示匯報並獲得批準。
5.招標項目應委托欧亿平台公開遴選入圍的招標代理機構，不得自行委托其他招標代理公司；實施對委托招標代理機構監督👫，督促其按規操作🚴，保證公平公正公開開展招標活動；招標項目報名工作中協同做好投標單位投標資格審查和關聯性檢查，防止投標商發生圍標串標情況🔻。
6.認真審核用戶部門招標需求文件⛹🏼♂️，要求項目需求要求科學合理、技術指標量化準確、不得存在排他性限製條款，發現問題及時向用戶部門提出⚆，並會同相關人員修改文件相應內容；
7.負責招標文件的製作與審核🧑🚀，協助招標代理機構規範製作招標文件🎵，合理確定招標文件商務條件📖，保證招標文件的合法合規性，按時在規定的媒體發布。
8.采購招標進入正常程序後，負責欧亿平台用戶部門和招標代理機構聯絡工作，代表欧亿平台協調現場踏勘🛶🙇🏼♀️、統一答疑和招標文件更正、開評標安排等事宜🚣🏽♀️。
9.嚴格規範評審程序，督促招標代理機構嚴格執行評審流程，提醒評審專家在評審過程中對投標文件仔細進行核查，及時發現圍標和串標現象，並掌握相關證據按規處置；嚴肅項目評審現場紀律🤙，規範自身和用戶部門參與評審行為，杜絕以各種方式影響專家評審🧻。
10.嚴格規範評標結果公示時間和公示媒體♤，對於正常受理的投訴舉報及時匯報，並協助認真調查，依法處理🧘🏽。
11.公示通過後，及時組織中標方和用戶部門辦理項目交接，簽署項目交接文件，並協助合同簽訂相關事宜；項目交接後，及時進行招標采購項目的原始紙質資料收集、整理👮🏿★、移交工作，不得拖延漏交；項目完成後及時提醒用戶部門啟動項目履約驗收💂🏻♀️，驗收過程認真負責🥈，對照合同清單進行貨物驗收，嚴禁數量不符🤚🏿、以次充好；項目驗收後，立即辦理資產登記入賬手續，並及時張貼固定資產標簽，入賬入庫。
12.負責欧亿平台招標采購信息系統的日常運行和管理，項目進行過程中按照系統要求及時上傳對應電子文檔資料🤰🏿🤚🏼，項目完成後收集整理項目紙質材料歸檔👐🏿。
13.完成上級領導交辦的其他工作👇🏽🚄。
四、資產管理崗（實物）職責
1. 負責固定資產實物具體管理工作。
2. 提出固定資產實物管理的製度和業務工作流程合理化建議，履行崗位職責及各項內控製度🛞。
3. 負責欧亿平台固定資產倉庫的使用💴、管理，保證固定資產倉庫的安全👀。
4. 負責欧亿平台新進固定資產入庫驗收🔖🙍🏿、保管、以及待報廢固定資產集中回收✦、保管。
5. 負責欧亿平台固定資產領用發放、批準報廢資產的清運🧑🏻🦯➡️。
6. 根據安排定期對倉庫資產進行盤點，保證賬實一致。協助完成欧亿平台固定資產清查核實🚵♀️。
7. 根據庫存情況及時提出采購需求。
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
五、資產管理崗（賬務）職責
1. 負責欧亿平台固定資產系統賬務建立、動態管理，保證數據準確、安全🌀。
2.提出欧亿平台固定資產賬務管理的製度和業務工作流程合理化建議，履行崗位職責及各項內控製度。
3. 按有關製度和流程規定💁🏿♀️，負責欧亿平台固定資產和低值資產入賬審核、賬務調整👱🏽、核銷等賬務處理工作🙆🏻♂️。
4. 根據安排配合完成欧亿平台固定資產清查核實，並合規做好賬務調整。
5. 按要求定時與欧亿平台財務部門核對賬目🪶，做到賬賬相符🔕。
6. 按要求進行與財政平臺數據同步工作🤽🏽♀️#️⃣，做到賬賬相符。
7. 根據要求配合製作資產月報、資產年報。
8. 完成上級領導交辦的其他工作🫳🏼。
六、資料與內務管理崗職責
1. 提出內部管理製度和業務工作合理化建議，協助處室製定崗位責任製及各項內部管理規章製度和工作規程🏺，履行崗位職責。
2. 建立部門資料室👩🏿🎨，負責資料室資料及時收集、完整準確🧊、歸類整理💆🏽♂️、準確調閱。
3. 完成部門內部負責部門內部事務處理、協調𓀜，負責處室文件收發、公文製作🫄🏽、部門資產管理等👶🏿。
4. 負責部門網站維護、網站信息發布更新。
5. 進行欧亿平台部分辦公耗材采購的統計匯總🦅🏊🏻♀️，並實施集市采購和分發。
6. 完成上級領導交辦的其他工作💂。