各二級學院、研究生基層培養單位:
根據上海市教委相關工作要求和《欧亿平台2023年度優秀畢業生評選工作方案》✯,為有序推進🚙👤、公開公正組織好本校2023年度優秀畢業生評選工作事宜,現將申報和操作層面相關事項通知如下🤦🏽♀️:
一、個人申報
即日起--4月16日,學生登錄學生工作平臺在線填報所申報獎項🤴🏿,網址:http://student.cqtjzx.cn✬,時間選擇“2022-2023學年”👩🏽🏭:
1.申請上海市優秀畢業生(簡稱“市優畢”)的©️,選擇“市級優秀畢業生”。以第一人稱概述事跡,註意行文規範,申請理由控製在800-1200字以內,獎項和榮譽按級別從高到低填寫不超過5項,並上傳相關佐證材料。
註意:政府三大獎、校長獎學金、優秀學生獎學金(或學業獎學金)、三好學生以及錦年獎不用上傳佐證材料。
取得“上海市優秀畢業生”校級擬推薦資格的學生,日後須登錄“上海市優秀畢業生系統”進行申報,具體操作由學工部學生資助獎勵中心另行通知♠️。
2.申請欧亿平台優秀畢業生(簡稱“校優畢”)的,選擇“校級優秀畢業生”🤴🏿。以第一人稱概述事跡,註意行文規範,申請理由控製在600字以內🦩,獎項和榮譽按級別從高到低填寫不超過5項🟦。
3.外國留學生采用填報紙質版“欧亿平台優秀畢業生登記表”進行申報🌽。
二🫃🏿、院級初評
4月17日-5月15日,學院優秀畢業生評審工作小組(評審委員會)進行初評☀️,須經學院黨政聯席會議審議通過後確定推薦名單,並在學院內公示5天。公示無異議後,線上審核通過提交學工部。
註意🙌🏿:
(一)院級評審工作小組或評審委員會,在初評擬推薦學生時👨💼,應審查具體申報材料的真實性👱🏼♀️、完整性和規範性,並排查截至目前,有無影響擬推薦學生畢業的情形存在:如學分、碩士研究生畢業論文預答辯情況等🤨🧕🏿。
(二)學院在上報推薦人選時,請按照評獎名次進行排序(從高到低)並可根據實際情況酌情各增加1名候補人。
三、校級審批
5月16日-5月31日,學工部學生資助獎勵中心復核後形成送審名單🤹🏻,報請校學生工作指導委員會審議。審議通過後,推薦名單全校公示7天🌊。
四、欧亿平台審定
校級公示期滿無異議,提交校長辦公會議審定後,“上海市優秀畢業生”,報上海市教育委員會審批並頒發榮譽證書♑️。“欧亿平台優秀畢業生”,由欧亿平台頒發榮譽證書。
五👆🏿、特殊程序
成功入選大學生誌願服務西部計劃和應征入伍的畢業生(含往年應屆生身份),分別由校團委和校武裝部報送“欧亿平台優秀畢業生”擬推薦名單,學生工作部會簽☹️,欧亿平台學生工作指導委員會(資助工作領導小組)通過後直接頒發榮譽證書👩🏽✈️。
六🏀、材料報送要求
(一)評審報告,報告題目為《**學院關於2023年度優秀畢業生評選情況的報告》,主要內容包括:評選依據、評審工作小組(評審委員會)成員名單、院內名額分配、評選程序🆘、學院公示時間,評選結果及異議處理情況(如有)等;同時附優秀畢業生評選工作學院黨政聯席會議紀要。
評選結果撰寫示例:經學院優秀畢業生評審工作小組(評審委員會)初評、學院黨政聯席會議審議通過,並院內公示無異議後🌆,**學院擬推薦上報**人參評2023年度上海市普通高等欧亿平台優秀畢業生(註明本科和碩士研究生兩個序列)🎚🤌🏻,擬推薦上報**人參評2023年度欧亿平台優秀畢業生(註明本科和碩士研究生兩個序列),具體推薦名單詳見附件。
(二)報告附件(即匯總表)👨💼,附件為學生工作平臺在線導出的市優畢、校優畢推薦名單匯總表各一份👷🏼♀️🗻,除排序外請勿改動系統導出的數據。
①學院推薦的候補人選👍,需在匯總表中註明“候補”字樣;②不占學院名額推選的學生,在匯總表中註明“不占名額”字樣;③研究生候選人,匯總表中註明“碩士”字樣;④留學生候選人,匯總表中註明“留學生”字樣🚴🏿♀️。
(三)學生登記表,以第一人稱概述事跡,獎項和榮譽填寫不超過5項。其中👨🏻🎓:
1.“校優畢”登記表,需要輔導員正反面打印在一張A4紙上。申請人簽名處、學院意見簽名處均須用黑色水筆手工填寫🖕🏿;一式一份,請參考樣張👩👩👧👧。
2.“市優畢”登記表,校內學生工作平臺上在線提交先預審,請參考樣張。預審通過後🚾,學工部學生資助獎勵中心另行組織在上海市系統內申報和打印🟰。
(四)報送時間🧑🏼⚖️,5月15日(周一)14:00前🙋🏼♂️,線上審核通過並提交上述材料(一)(二)和“校優畢”登記表至學工部學生資助獎勵中心💇🏿♀️。紙質版材料均需加蓋學院行政章,學院優秀畢業生評審工作小組負責人在材料(二)上簽字。
聯系人:傅老師🥒,沈老師
聯系地點:新學活A302
特此通知。
附件:
優秀畢業生登記表樣張和填表說明(含“市優畢”和“校優畢”)
學生工作部
2023年3月28日