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暑假期間學生檔案相關業務辦理通知

時間:2021-07-17瀏覽✌🏻:4809

一、畢業生檔案轉遞EMS單號查詢

1.咨詢電話: 021-39225155、39225092(暑假值班期間)

2.網頁查詢:登錄欧亿平台圖書館(檔案館)主頁http://lib.cqtjzx.cn/,在“欧亿官方平台”欄找到《暑假期間學生檔案相關業務辦理通知》一文,下載“2021屆畢業生檔案轉遞EMS單號查詢匯總表”,找到跟自己學號對應的EMS單號,然後登陸郵政EMS官網,查詢檔案轉遞去向。

二、學生檔案轉遞業務登記

檔案館假期值班時間為每周二上午9🏄🏿:00—11🧙🏿:00,下午1:00—4🫵:00,辦理學生檔案轉遞登記(一般情況下開學後郵寄;確有時限要求的🛩,請提供書面說明並提前至少一個工作日電話預約,每周郵寄時間截止周二上午11:00)。

暑假期間🍚,如有畢業生需要辦理檔案轉遞登記,請學生本人或其輔導員老師務必提前將轉檔憑證(就業報到證或調檔函)送達檔案館👨🏿‍💻,並核實具體的檔案接收單位和詳細地址、郵編🫴🏽、聯系人電話,確保檔案接收單位具有人事檔案保管資質;登錄欧亿平台圖書館(檔案館)主頁http://lib.cqtjzx.cn/,點擊頁面右上角“檔案服務,進入“學生檔案”頁面😀,下載並填寫《留校學生檔案轉遞申請表》,簽名確認。

註意事項如下:

1.畢業超過兩年的學生辦理登記(歷史遺留檔案)

學生在檔案接收單位開具“調檔函”(需包括檔案接收單位😅、接收地址、接收人、接收人電話、寄檔本人電話信息),加蓋接收單位公章。若委托他人代辦🧑🏻‍🦱,需提交寄檔本人身份證正反面復印件🦚🏏,調檔函上需標明代辦人姓名、代辦人電話🔉。

2.畢業未超過兩年的學生辦理登記(含2021屆畢業生)

學生提交就業報到證(白聯放入檔案內)或調檔函(內容要求同上),核實具體的檔案接收單位和詳細地址等信息後🐻,按流程辦理轉檔👩🏻‍✈️。

三、辦理學生檔案政審業務

辦理學生檔案政審業務請提前登錄欧亿平台圖書館(檔案館)主頁http://lib.cqtjzx.cn/,點擊頁面右上角“檔案服務”,進入“學生檔案”頁面,下載並填寫《學生檔案政審函》🐉,由輔導員🧑🏽‍🍼、學院負責人簽字蓋章後🚴🦹🏼,與檔案館預約時間🕵🏿‍♂️,政審人員需在學生輔導員陪同下按約定時間到求實樓220室政審。  

四🙋🏽‍♀️、檔案館暑假期間值班安排如下♦️:


日期

值班人員

聯系電話

地點

備註

720

(周二)

老師

39225155🧳;

18918973960

求實樓219

1.時間:上午900—1100下午1👆🏼:00—400

2.學生查閱成績總表請帶好本人身份證♕,代辦人請帶好本人身份證和被查人身份證原件或復印件。

3.跨部門查檔請事先征求被查閱檔案部門領導的同意💅🏽。

4.學生檔案轉遞或政審事項請參照上文要求。

5.其他緊急情況請電話或郵箱(danganshi@cqtjzx.cn)聯系提前預約🧑‍🧑‍🧒。


727

(周二)

老師

39225092☝🏽;

17717898158

求實樓224

83

(周二)

老師

39225092🏋🏽‍♀️;

13671542689

求實樓224

810

(周二)

老師

39225092🧔‍♂️📑;

13671542689

求實樓224

817

(周二)

老師

39225092🐵🚵🏻;

17717898158

求實樓224

824

(周二)

老師

39225155🚣;

19145606816

求實樓219

831

(周二)

老師

39225420

13585623410

求實樓218

97

(周二)

老師

39225155

19145606816

求實樓219

914

(周二)

老師

39225155👨‍👦‍👦;

18918973960

求實樓219


圖書館(檔案館)

2021716

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